职工档案里,可以说职工从入职到退休,几乎所有的程序性东西都存在。
其中,比较重要的主要有以下几种:
第一种:履历类材料。
例如职工履历表,这个表从职工到单位第一天,以后各种情况的变动,都会逐一登记。
第二类:职工登记表,里边有职工本人的一些基本情况,例如姓名,性别、年龄,身份证号码,籍贯、家庭主要成员等等。
第三类:自传材料和年终小结。
这些一般是由本人在入团、入党、就职时写的自传,以及每年底提交的年终小结。
第四类:各种资格类材料。
例如学历证明,技术培训登记表,技术考核登记表,职务职称评定晋升表,学位证书、论文和技术发明材料,各种考核材料等。
第五类:各种考核鉴定材料
例如年度总结鉴定等。
第六类:政治团体材料类
例如入团申请书、入党申请书、党员登记表,团员登记表,各种政审表格等等。
第七类:奖惩材料
常见的例如嘉奖、立功证书及公布文件副本等等,处分通知书等。
第八类:关于工作情况的材料。
例如关于工作岗位变动、技术等级评定变化、薪酬待遇变化等等。
第九类:其他材料。
包括项目没有包括的各种材料。例如伤残鉴定,工伤评定等等。
总之,职工档案,就是关于职工本人的小百科全书,可以说从开始工作直到退休,所有有关的书证都会装在这里。里边很多原始资料都是至关重要的,例如出生日期决定了当事人何时退休,如果里边有多个不同的出生日期,只能选本人最早填写的出生日期为准;再如参加工作时间和技术登记情况决定了本人退休享受什么档次的待遇,等等。